転職エージェントの断り方｜求人紹介や内定辞退で失礼にならない伝え方

「転職エージェントから紹介された求人を断ったら、失礼になるのでは？」「内定を辞退するとき、どう伝えればいいのか不安…」

転職活動をしていると、こうした場面に必ず出会います。

しかし、結論から言うと 求人や内定を断ること自体はまったく問題ありません。
エージェントも日常的に経験していることで、丁寧に伝えればむしろ信頼関係を保ったまま進められます。

この記事では、求人紹介を断るとき・選考途中で辞退するとき・内定を辞退するとき の具体的な伝え方を例文付きで解説します。

さらに、担当者変更を依頼したい場合の対応方法や、断る際に気をつけるポイントも紹介します。

転職エージェントに求人を断るのは失礼？

未経験から転職を目指す方ほど、そんな不安を感じやすいものです。

しかし結論から言えば、求人紹介を断ること自体は全く失礼ではありません。むしろ、希望と違う求人に無理に応募する方が、結果的に自分にも企業にもマイナスになります。

断ること自体は普通のこと

転職エージェントは一人につき複数の求人を紹介するのが一般的です。

その中から「応募するもの」と「見送るもの」を選ぶのは自然な流れであり、断るのは想定済みの行為です。

無理に応募する方がかえって逆効果

興味のない求人や条件に合わない求人に応募すると…

• モチベーションが下がり、選考に力が入らない
• 内定後に辞退するリスクが高まる

担当者も経験豊富なので気にしすぎなくてOK

エージェントの担当者は、多くの候補者と日々やり取りしています。
「断られること」も当然織り込み済みなので、丁寧に理由を伝えれば問題なし です。

断ることはマイナスではなく、本当に応募すべき求人を絞るプロセスの一部 と考えて大丈夫です。

求人紹介を断るときの伝え方

求人紹介を断るときに大切なのは、短く・丁寧に・理由を添えて伝える ことです。

遠回しにせず、シンプルに伝える方が担当者にとっても分かりやすく、次の求人提案がスムーズになります。

希望条件と合わない場合

「勤務地が遠いため、今回は見送らせてください」
「希望している年収条件に合わないため、応募は控えたいです」

興味はあるが時期が合わない場合

「魅力的な求人ですが、もう少しスキルを磨いてから挑戦したいです」
「現状の状況では難しいので、将来的にまた検討したいです」

興味が全くない場合

「自分のキャリアの方向性と異なるため、応募は見送りたいです」
「仕事内容に興味を持てなかったので、今回は辞退させてください」

ポイントは「できない理由」ではなく、「条件や方向性が合わない」という建設的な伝え方 をすることです。

選考中の辞退方法

求人に応募した後でも、「やっぱり自分には合わない」「他社で選考が進んでいる」などの理由で辞退したくなることがあります。

選考途中で辞退するのは珍しいことではなく、できるだけ早めに丁寧に伝えること が大切です。

書類選考前に辞退する場合

応募直後に「やっぱり違う」と感じたときは、すぐにエージェントに連絡しましょう。

「検討の結果、今回の求人は見送らせていただきたいです」

面接後に辞退する場合

面接を受けた後に辞退する場合は、理由を簡潔に伝えること がポイントです。

• 条件の不一致 → 「勤務地や待遇が希望と合わなかったため」
• 他社に決定 → 「他社の選考が進み、そちらに決めました」

断る際の例文（メール・電話）

メールの場合

お世話になっております。
ご紹介いただいた〇〇社の選考についてですが、慎重に検討した結果、辞退させていただきたいと考えております。
サポートいただきありがとうございました。
今後ともよろしくお願いいたします。

電話の場合

ご紹介いただいた〇〇社の件ですが、今回は辞退したいと考えています。
ご尽力いただいたのに申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。

辞退の連絡は できるだけ早めに・簡潔に・感謝を添えて。
これだけでトラブルになることはありません。

内定辞退の伝え方

内定をもらった後に辞退するのは気まずく感じるものですが、実際にはよくあることです。

重要なのは、できるだけ早く・丁寧に・簡潔に伝えること。これさえ守ればトラブルになる心配はほとんどありません。

できるだけ早めに伝えるのがマナー

• 辞退を決めたら即日〜数日以内に担当者へ連絡
• 返事を先延ばしにすると、企業にもエージェントにも迷惑がかかる

理由はシンプルでOK

細かい説明は不要。よく使われる理由は以下の通りです。

• 他社に決定した
• 条件が合わなかった
• 家庭や環境の事情で見送ることにした

内定辞退の例文（メール・電話）

メールの場合

お世話になっております。ご紹介いただいた〇〇社の内定についてですが、慎重に検討した結果、辞退させていただきたく存じます。
ご尽力いただいたにも関わらず申し訳ございません。
今後ともよろしくお願いいたします。

電話の場合

ご紹介いただいた〇〇社の内定ですが、今回は辞退させていただきたいと考えております。サポートいただいたのに申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします

長々とした言い訳は不要。「感謝＋簡潔な理由＋辞退の意思」を伝えれば十分です。

担当者変更を依頼したい場合

転職エージェントを利用していると、「担当者が自分と合わない」「サポートに不満がある」と感じることもあります。

そんなときは、無理に我慢せず 担当者の変更を依頼する ことが可能です。これは珍しいことではなく、エージェント側も理解しています。

相性が合わないときの伝え方

• 「連絡の頻度が合わない」
• 「提案される求人が希望とずれている」
• 「もう少し違う視点で求人を見たい」

例文（メール）

お世話になっております。
これまでサポートいただきありがとうございます。
転職活動を進めるにあたり、別の視点から求人をご提案いただきたく、担当者の変更をお願いできませんでしょうか。
どうぞよろしくお願いいたします。

エージェントにとっても珍しくないこと

担当変更の依頼は、エージェントにとって日常的にあることです。

担当者変更は「悪い評価をつける」ことではなく、より良いサポートを受けるための選択。
納得のいく転職活動のために、必要なら前向きに利用しましょう。

断り方で注意するべきポイント

求人紹介や内定辞退を断る際は、単に「断ればいい」というものではありません。

伝え方を間違えると、担当者との関係がぎくしゃくしたり、次に紹介してもらえる求人の質に影響する可能性もあります。

ここでは、断り方で特に注意したいポイントをまとめます。

音信不通はNG

一番避けるべきは、連絡を無視してしまうこと。担当者に不要な手間をかけるだけでなく、信頼を損ないます。

感情的にならず、条件の不一致として伝える

「求人がひどい」「担当者が信用できない」といった感情的な伝え方は避けましょう。

「勤務地が遠い」「キャリアの方向性と違う」といった客観的な理由に置き換えるのがベストです。

短く・丁寧に伝える

断る際は長々と言い訳せず、簡潔に伝えることがポイントです。

「今回は条件が合わないため見送らせていただきます。ご提案ありがとうございました」程度で十分。

まとめると、断るときの鉄則は 「音信不通にしない」「感情的にならない」「簡潔に感謝を伝える」。
この3つを意識するだけで、エージェントとの信頼関係を保ちながら安心して辞退できます。

まとめ｜断り方を工夫すれば不安なく利用できる

転職エージェントを利用する中で、求人紹介や内定を断る場面は必ずあります。大切なのは、断ること自体は失礼ではなく、伝え方次第で良好な関係を保てる ということです。

• 求人紹介の辞退 → 条件や方向性の不一致を理由に、簡潔に伝える
• 選考中の辞退 → できるだけ早く、感謝を添えて連絡する
• 内定辞退 → シンプルな理由で構わないので、誠意を持って対応する
• 担当者変更 → 珍しいことではなく、前向きに依頼してOK

この姿勢を守れば、エージェントとの関係を壊さずに転職活動を続けられます。断り方に迷ったときは、本記事の例文を参考にして、落ち着いて対応しましょう。

断るのはマイナスではなく、より良いキャリア選択のためのプロセス。
不安を抱えず、自分に合った求人・担当者と出会うために上手に断りましょう。